Responsable de l'administration et du pilotage H/F

• Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut
• Des Nanotechnologies de Lyon . Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle organise et
• Conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques du laboratoire, pilote les projets importants
• Et complexes. Il/elle coordonne l'organisation et le suivi administratif et financier de l'ensemble de
• L'Unité
• Activité 1 : Manager et coordonner l'équipe administrative et financière
• Organiser, planifier et coordonner l'activité du service en cohérence avec les objectifs de l'unité
• Encadrer et accompagner les personnels dans l'exercice de leurs missions et le développement de leurs compétences
• Animer les réunions de service, conduire les entretiens annuels et assurer la continuité de service
• Accompagner l'évolution des pratiques et des organisations afin d'améliorer l'efficacité du service
• Activité 2 : Piloter la gestion financière et les achats de l'unité
• Élaborer le budget de l'unité et en assurer le suivi, l'analyse et le contrôle
• Produire les indicateurs financiers nécessaires au pilotage et proposer les arbitrages adaptés
• Piloter le plan d'équipement et coordonner les procédures d'achat dans le respect de la réglementation
• Superviser la gestion administrative et financière des contrats et conventions de recherche
• Activité 3 : Contribuer au pilotage administratif et organisationnel de l'unité
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité
• Piloter les actions d'amélioration des processus administratifs et la démarche qualité
• Veiller à l'application des réglementations, coordonner la mise à jour des organigrammes et assurer la mise en œuvre du règlement intérieur
• Coordonner l'organisation des instances de gouvernance (conseils de laboratoires, AG) et présenter les bilans d'activité
• Activité 4 : Accompagner le développement stratégique de l'unité
• Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et sur les opportunités de financement
• Conseiller la direction sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels des projets structurants
• Contribuer aux relations avec les tutelles et partenaires ainsi qu'à la valorisation des activités de l'unité

Contexte

• L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches
• technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs
• applications. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection
• du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc,conformément à la réglementation
• que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente du MESR
• Les recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Les activités du laboratoire s'appuient
• sur la plateforme NanoLyon intégrée au laboratoire et membre du réseau national Renatech+, des
• centrales de technologies de nanofabrication
• Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des
• semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé
• l'énergie et l'environnement
• Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et
• Université Lyon 1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe
• environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de
• 10 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois
• ans)
• Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des
• secteurs stratégiques applicatifs. La personne recrutée sera responsable des 6 agents du service
• administratif

MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL

• Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine
• Présence régulière et équilibrée sur les deux sites de l'INL (Écully et Villeurbanne) en fonction des besoins du service et de l'activité de l'unité

Competence

Connaissances approfondies

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation
• Réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
• Dispositifs de financement de la recherche (régionaux, nationaux, européens et internationaux)
• Organisation et circuits de décision des tutelles et partenaires
• Conduite et de pilotage de projets
• Principes du contrôle interne et de la démarche qualité

Bonne connaissance

• Gestion des ressources humaines, environnement statutaire de la fonction publique
• Commande publique, procédures d'achat et environnement contractuel de la recherche

Maîtrise

• Gestion budgétaire et financière
• Logiciels de gestion des tutelles

Compétences opérationnelles

• Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision
• Piloter des projets transversaux et accompagner le changement
• Définir, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord
• Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures
• Animer des réunions, conduire des négociations
• Rédiger des notes et documents de synthèse
• Communiquer et rendre compte auprès d'interlocuteurs variés
• Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et financière
• Anglais professionnel (niveau B2)

Compétences managériales

• Encadrer, animer et fédérer une équipe
• Fixer les objectifs, déléguer et responsabiliser
• Accompagner le développement des compétences
• Conduire les entretiens professionnels et évaluer l'activité
• Prévenir et gérer les situations sensibles
• Accompagner les évolutions organisationnelles

Savoirs-être

• Qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Travail en équipe et en réseau
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur et méthode
• Autonomie et sens des responsabilités
• Force de proposition
• Réactivité, adaptabilité et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

• Spécialisation
• Comptabilité, gestion
• Langues
• Français
• Seuil