Chef(fe) de service Recette/Recouvrement amiable et contentieux - Agence comptable OFII H/F

• Le Chef de service, placé sous l’autorité de l’agent comptable, assure, au sein d’une équipe de six personnes, le recouvrement des créances de l’établissement.
• Pilotage du service : Accueil téléphonique, Suivi de l’émission des titres et de leurs relances Contentieux : Procédures de saisies sur compte bancaire des mauvais payeurs Contentieux : Remise et suivi de dossiers à huissier Contentieux : Délais de paiement Contentieux : Transmission des dossiers de réclamations au service ordonnateur Contentieux : Réponse aux courriers des débiteurs, des huissiers, des banques ainsi qu’aux courriels Contentieux : Rédaction des mémoires en vue des audiences devant le JEX Outil « métiers » : Mise à jour du logiciel PEP Visa et demande de mandatement des frais d’huissiers Comptabilité : Suivi des comptes de tiers Comptabilité : Passation des écritures de fin d’exercice Représentation de l’Agent comptable auprès des tribunaux de commerce d’Ile-de-France dans les cas de contestation de créance par les mandataires judiciaires Consultation du logiciel « Intuiz » en vue de la production des créances ou opposition sur le prix de vente, de la présentation des titres de recette en non-valeur
• Sécuriser les recettes de l'établissement. Réduire les délais de recouvrement. Diminuer le stock de créances anciennes. Prévenir les prescriptions. Garantir la traçabilité des diligences. Produire des indicateurs de pilotage fiables. Renforcer le contrôle interne comptable. Accompagner les évolutions des systèmes d'information financiers.

Savoir-faire

• Animer une équipe
• Organiser les ressources
• Organiser et planifier les tâches
• Communiquer à l’écrit et l’oral
• Relayer les consignes

Savoir être

Compétences relationnelles

• Capacité d’organisation et de priorisation
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Capacité à rendre compte

Connaissances

Formation comptable

• Connaissances des règles de la comptabilité publique
• Word, Excel
• Connaissances souhaitées des outils « métiers » régissant le fonctionnement des établissements publics (OFII : Nexpublica PEP)