Chargé(e) de suivi des marchés publics de formation du CIR - OFII Direction territoriale de Créteil H/F

• En lien avec le responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration, le/la chargé(e) de suivi des marchés publics de formation du CIR (contrat d'intégration républicaine) s'assure du bon déroulement des marchés de formation.
• Il/elle veille au respect du cahier des charges par les prestataires, assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés.
• Animation des relations avec les prestataires Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande du directeur territorial Assister aux réunions de coordination du prestataire avec ses cocontractants Diffuser les consignes de l’administration centrale auprès des prestataires Proposer des améliorations aux prestataires Participer, avec le responsable du bureau de l’accueil et de l’intégration (BAI), à la mise en œuvre des partenariats locaux et nationaux Suivi et contrôle avec les prestataires Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais Alerter la direction des affaires financières (DAF) ou la direction de l’accueil et de l’intégration (DAI) en cas d’incidents ou de contentieux potentiels Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service Faire enregistrer l’engagement dans l’application financière et faire éditer un bon de commande, services faits et demandes de paiement (DP) Suivre les engagements et les dépenses et veiller au respect du budget alloué au marché sur le lot concerné (DT pilote) Contrôler la facturation des formations réalisées en amont du service fait et de la mise en paiement Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers à l’administration centrale Participer à l'animation du bureau de l'accueil et de l'intégration (BAI) Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs CIR et FLC (formations linguistiques et civiques) Assurer le suivi quotidien des bons de commande Assurer les liens avec les auditeurs intégration sur le suivi des formations FC et FL Prendre ponctuellement le relais technique de l'administration du BAI en cas de courte absence de son responsable

Savoir-faire

• Identifier et analyser des besoins
• Communiquer à l'écrit à à l'oral
• Rédiger des notes et des rapports
• Animer/participer à des réunions
• Relayer et respecter des consignes

Savoir être

• Capacité à rendre compte de son activité
• Gestion du temps et des priorités
• Autonomie, réactivité
• Rigueur, sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacités relationnelles (travail transversal au sein de la direction territoriale)

Connaissances

Connaissances des dispositifs de l'OFII

• Réglementation relative aux procédures d'asile
• Connaissance des acteurs sur le territoire
• Connaissance des applications informatiques métier
• Langues étrangères