Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - COMMUNE DE LE PORT
Commune de le Port
Le Port (974)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 24 décembre 2026
Vos missions
- Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire, il/elle assurera l’accueil physique et
- Téléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables dans l’organisation du
- Travail au sein du service sur des aspects administratifs, organisationnels et de communication
- Accueil téléphonique et physique du public
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Centraliser les courriers (arrivé et départ) destinés au visa du responsable et mise en œuvre du suivi. Utilisation de la GED
- Photocopier et assembler les documents
- Rechercher et diffuser les informations
- Trier, classer et archiver des documents
- Organiser et suivre le classement de l’archivage des dossiers
Profil recherché
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, …)
- Progiciels de gestion
- Procédures administratives
- Logiciel de bureautique
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Application des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Temps de travail complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Qui recrute ?
Commune de le Port
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Le Port, La Réunion (974)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 25 octobre 2026
Référence O974260923000715 · Publiée le 24 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle