Agent administratif polyvalent - Gestion des salles (h/f) - COMMUNE DE LE PORT
Commune de le Port
Le Port (974)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 novembre 2026
Vos missions
- Sous l’autorité du responsable de la cellule de gestion des salles, l’agent assure le suivi administratif des demandes de manifestations ainsi que la gestion de la planification d’usage des différentes salles polyvalentes sur la Ville, ainsi que l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Travailler en transversalité avec le public, les associations, les services de la collectivité les responsables de salle
- Collaborer à la planification d’usage des salles
- Contribuer à l’animation et de coordination des acteurs du territoire
- Trier, classer et archiver les documents
- Réaliser des travaux de bureautique
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Exécuter et suit les procédures et décisions administratives
- Participer à la planification de l’utilisation des ressources et des salles
- Identifier la demande des usagers
- Analyser et répondre aux commandes et besoins des organisateurs
- Participer au suivi de la programmation annuelle des manifestations dans les salles
- Assurer la transmission des informations entre les services internes, la police et l’organisateur
- Rendre compte régulièrement au responsable de la cellule de l’avancement des dossiers
Profil recherché
Savoir / Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales, de la Direction des moyens généraux (État) de leurs compétences
- Maîtrise de l’outil informatique
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Savoir-faire organisationnel (conception et renseignement des outils de planification et d’organisation de l’activité des salles)
- Apporter un appui administratif de qualité aux organisateurs et aux services
- Travailler en équipe
- Rendre compte au responsable de la cellule
Savoir-être
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
Qui recrute ?
Commune de le Port
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Le Port, La Réunion (974)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 25 octobre 2026
Référence O974260923000267 · Publiée le 24 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle