CHEF-FE DE BUREAU INSTRUCTION FEADER - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

• Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service FEADER, vous organiserez, piloterez la mise en œuvre des objectifs spécifiques liés au FEADER dans le respect du cadre règlementaire.
• Garantit la qualité des rapports instruction et des certificats de service fait générés par le bureau selon un référentiel et un manuel de procédures, Participe aux réunions thématiques, Organise, pilote et suit l'activité du bureau Anime et coordonne l'encadrement des agent•es placé.es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement Planifie et organise les ressources humaines, financières et matérielles du bureau Correspondant du bureau « appui au feader » Veille à la santé et à la sécurité des agent•es placé•es sous sa responsabilité
• ORGANISATION PILOTAGE
• Organise et planifie les activités de l'équipe (tableaux de bord, plannings et indicateurs)
• Accompagne la mise en œuvre des procédures administratives et veille à leur bonne application
• Propose les adaptations nécessaires à la mise en œuvre du FEADER
• (Option en coût simplifié, modification du DOMO, modification du PS 2021-2027...)
• S'assure de la qualité des dossiers qui sont présentés par le bureau aux instances délibératives de la Collectivité
• Contrôle la saisie et la qualité des données saisies dans les outils informatiques
• Contribue à la mise en place de projets structurants et innovants
• Veille à la qualité du service rendu au public
• Participe aux réunions de direction et/ou aux instances techniques partenariales et [ou aux commissions
• Rédige des rapports d'analyse de données techniques
• Signaler les difficultés et les risques
• COMMUNICATION
• Organise la communication dans son domaine d'activité
• Anime des réunions internes avec ses collaborateurs et externes avec les porteurs
• GESTION DES RESSOURCES
• Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels Participe aux orientations budgétaires, assure l'exécution et le suivi du budget alloué
• Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau Rend compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
• Supervise la formation et l'encadrement des stagiaires et/ou intérimaires
• Rédige ou Co-signe des rapports d'instruction et des certificats de service fait
• Se soumet et participe aux contrôles nationaux et européens
• Apporte une aide technique et méthodologique aux agent•es Anime l'équipe et en assure la cohésion
• Assure l'encadrement des agent s es
• Assure l'évaluation professionnelle des agent•es placées sous sa responsabilité Accompagne la montée en compétences des agent•es placés sous sa responsabilité
• Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante
• ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER
• Assure une veille métier, technique et réglementaire en matière de politiques publiques

Compétences requises

TECHNIQUES Connaitre la législation liée aux fonds européens en particulier le Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural et les enjeux dans le domaine des politiques publiques Maîtriser le rôle, les missions et compétences des acteurs et partenaires de son domaine Connaitre la règlementation de la commande publique Connaitre les méthodes d'étude et de diagnostic Connaitre les tableaux de bord et indicateurs de performance Connaitre la règlementation en matière de Droit Public Connaitre les finances et la comptabilité publique Connaitre les principes généraux et le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité Connaitre les techniques de conduite de projets RESSOURCES Connaitre les techniques de management MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUES Maîtriser les logiciels OSIRIS, ISIS et EUROPAC Maîtriser les finances et la comptabilité publique Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

Savoir faire

• TECHNIQUES
• Conduire un partenariat avec les acteurs rentrant dans son champ d'intervention
• Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat
• Travailler en mode projet
• Fixer des objectifs
• Conduire un entretien, une réunion
• Savoir contrôler et suivre l'activité du bureau
• Rédiger des rapports et des comptes-rendus
• Analyser et synthétiser des informations techniques Organiser et diffuser de l'information
• RESSOURCES ET MOYENS
• Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe
• Animer et accompagner l'équipe au quotidien
• Conduire un entretien, une réunion Gérer les situations conflictuelles
• Participer à l'élaboration du budget
• Analyser les documents budgétaires
• Suivre et contrôler l'exécution d'un budget

Savoir être

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de neutralité
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Être ouvert aux autres, être à l'écoute
• Sens de la loyauté
• Sens de l'équité
• Générer de la cohésion
• Être exemplaire dans l'exercice de ses missions

Conditions d'exercices

• Spécifiques
• Le poste de Chef.fe de bureau Instruction FEADER est identifié comme étant un poste sensible
• Moyens mis à disposition
• Matériel informatique fixe et/ou portable
• Poste téléphonique
• Téléphone portable professionnel
• Moyens financiers (budget réévalué chaque année)
• Relations internes
• Services, Bureaux, Missions et Directions de la Collectivité Elus•es
• Relations externes
• Partenaires
• Prestataires
• Institutions
• Porteurs de proj•ets