Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (H/F) - Mairie de SANNOIS
Mairie de SANNOIS
Sannois (95)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 23 novembre 2026
Vos missions
- Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service. Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques
- Assurer l'accueil téléphonique la gestion du standard le Suivi des chrono courriers et courriels
- Suivi des indicateurs de performance / statistiques sur l’accueil physique/téléphonique + courriers / courriels retours aux administrés
- Gérer la messagerie de la direction
- Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant
- Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles
- Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord
- Gérer les arrêtés de la direction
- Assurer le classement papier et numérique des documents
- Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier
- Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages)
- Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi ( urgents/refusés et en cours (tableau de suivi)
- Suivi des crédits et engagements en lien avec la N+1
- Contrôler les imputations et la conformité des demandes
- Vérifier les factures et assurer leur traitement
- Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics
- Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage
- Référent partie comptable sur le suivi des fluides et du tableau de répartition en lien avec N+1 et la cheffe de projet dédiée
- Suivi des retours fournisseurs (tableau de suivi)
- Participation à la garantie du maintien de salaire
- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
- Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- 39h/semaine (25 congés + 22 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Amicale du personnel
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
Profil recherché
- Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat
- Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire
- Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : CIRIL finances, ATAL (demandes d’intervention)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public
Qui recrute ?
Mairie de SANNOIS
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Sannois, Val-d'Oise (95)
Voir sur la cartePour postuler
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Date limite : 20 décembre 2026
Référence O095260924001105 · Publiée le 21 octobre 2026 · Voir l'annonce officielle