Référente Impayé (h/f) - Rosny-sous-Bois

• Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de Service, l’agent est en charge de la réalisation et du suivi de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL.
• Il assure le suivi de l’ensemble des baux ou conventions d’occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (rédaction des baux/ /Révision de loyers règlement des loyers & charges/Vérification des recettes locatives…). Dans le cadre du pilotage des dossiers fonciers, il sera en relation avec les différentes directions municipales et extérieures.
• Mise à jour des fichiers Foncier. Il aura en charge spécifiquement le suivi comptable & budgétaire au sein de la Direction des recettes et depenses foncières (vérifications des factures et des pièces justificatives).
• Gérer les structures locative- Volets Bailleur-Preneur & Copropriétaire
• Rédiger les conventions d’occupation & décisions du Maire ou délibérations
• Suivi des différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l’EPFIF que d’acteurs privés
• Réviser les loyers- suivre l’état des paiements de loyer et des règlements de la Ville
• Mettre à jour les dossiers locatifs
• Gestion et préparation des dossiers commission communale des impôts directs
• Exécuter et suivre le plan comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction
• Information des bailleurs sur la procédure de dépôt sur la Plateforme Chorus
• Vérification des factures & insertion des pièces justificatives au service fait - Traitement des suspensions et des rejets- Traitement des relances …
• Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires
• Demandes de virements de crédits…
• Participation au club référents comptables
• Commande des fournitures
• Assurer l’archivage des dossiers
• Permanences de caisses régie ; Procéder à l’encaissement des recettes liées à la régie Centrale et à l’occupation du domaine public (concessions funéraires, droits de voirie, composteurs, food trucks, aux loyers des baux communaux, et autres (photocopieur de l’hôtel de ville) et des ventes aux enchères
• Emettre les titres de recettes d’impayés
• Suivre en relation avec le régisseur principal de Régie droits divers le compte DFT de la régie et émettre les titres de recettes correspondants en joignant tous les justificatifs à l’appui
• Faire les relances avant les impayés
• Emettre les titres de recettes d’impayés ou mandat
• Accueillir le public
• Inciter les usagers à utiliser les moyens de paiement modernes : prélèvement automatique
• Suivi et gestion des tiers via Concerto / CIRIL/ Hélios

COMPETENCES REQUISES

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)

• Formation à dominante Administrative

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)

• Connaissances en matière de droit immobilier- foncier -habitat-construction -logement - comptabilité

Connaissances

• Connaissances de l’environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
• Connaissances en droit des contrats, urbanisme
• Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié

Compétences techniques

• Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels, administratifs
• Maitrise des outils informatiques : word-excel-outlook-power-point-
• Aptitude à maîtriser les logiciels métier : Ciril (comptabilité) Concerto
• Aptitude à disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique

Compétences comportementales

• Etre réactif- discret-loyal
• Sens du service public & du travail en équipe
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Aptitude à la polyvalence des missions
• Avoir le sens de l’écoute & du contact
• Etre consciencieux-rigoureux
• Stricte obligation de réserve