Assistant de direction DSTA H/F - Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
Brétigny-sur-Orge (91)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 janvier 2027
Vos missions
- L’assistant de direction apporte une aide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics. Vous assistez la directrice (gestion de l’agenda, programmation des réunions, collaboration sur des dossiers).
- Une coordination transversale et une polyvalence seront à mettre en place avec les assistantes des autres directions de la collectivité. Vous êtes le référent en matière de Gestion Relation Citoyens (GRC) pour la direction. Vous participez à l’amélioration de la qualité de réponse à l’usager, en lien avec les services de la direction.
- Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…)
- Suivi des demandes des usagers et rédaction de réponses transmises au service proximité
- Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de la direction des relations usagers et de la proximité
- Tenue des agendas de la direction
- Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents…
- Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Diffusion d’informations en interne et en externe
- Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi
- Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
- Constitution des dossiers des commissions et autres
- Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien avec les chefs de services de la direction
- Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
- Suivi des dossiers de subventions portées par la direction
Profil recherché
Vous possédez les connaissances de l’environnement territorial, vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues. Vous bénéficiez d’une expérience reconnue sur ce poste et maitrisez l’outil informatique et la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Conditions et avantage
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail (jusqu’à 2 fois par semaine)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents
- Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
- Cette offre d’emploi vous intéresse
- Adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
- https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDID
Qui recrute ?
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Assistante / Assistant de direction
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Brétigny-sur-Orge, Essonne (91)
Voir sur la cartePour postuler
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Date limite : 22 novembre 2026
Référence O091260923000347 · Publiée le 23 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle