APPARITEUR_ REFERENT COURRIER (h/f) - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Vigneux-sur-Seine (91)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Permis de conduire
Repéré automatiquement dans le texte de l'offre : survolez un élément pour voir la phrase d'origine.
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 16 novembre 2026
Vos missions
- Sous la responsabilité de la responsable du service "relation à la population", vous assurez la distribution de courriers à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité, vous assurez l'affichage des documents administratifs et évènementiels.
- Relais entre les différents services, il s'agit de déposer et de retirer les parapheurs, courrier et autres documents qui doivent transiter vers l’hôtel de ville ou au départ de l’hôtel de ville
- Affichage et distribution des supports de communication selon les évènements
- Réception du courrier (dépôt et retrait du courrier par les services postaux)
- Enregistrement du courrier sous CIRIL courrier et répartition vers les différents services
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des demandes de reprographie
- Gestion de la boite mail générique de la commune
- Chargé de la mise sous plis des envois en nombre
- Chargé de l'affranchissement et de son suivi financier par service
Profil recherché
Qualifications requises
- Permis de conduire obligatoire
- Discrétion et rigueur
- Port de charge supérieur à 5 kg
Compétences requises
Savoir-faire
- Connaissance de l'outil informatique
- Disponible, patient, bienveillant
Compétences requises
Savoir être
- Réservé, discrétion, confidentialité et sens du service public
- Disponibilité, autonomie
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie)
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe, d'initiative et de décision
- Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction du type d'interlocuteur
Qui recrute ?
Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Vigneux-sur-Seine, Essonne (91)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 16 novembre 2026
Référence O091260917000192 · Publiée le 24 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle