Agent d'Etat Civil - Mairie de MENNECY
Mairie de MENNECY
Mennecy (91)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Horaires décalés
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 décembre 2026
Vos missions
- « Bien desservie par les transports en commun (accès direct de Paris par le RER D, Mennecy est une commune résidentielle de 15 591 habitants constituée à 50% de terres agricoles ou forestières, à 36% d’espaces urbains construits et d’activités économiques et à 14% d’espaces verts ou à vocation sportive, de tourisme ou de loisirs ».
- Affaires générales : Instruire et suivre les différentes demandes des administrés (cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, certificats d’hérédité, déclaration de vie commune, recensement du citoyen…)
- Etat-Civil : Instruire et dresser les actes d’Etat-Civil en qualité d’Officier Délégué de l’Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, déclaration de changement de nom, de prénom, légalisation de signature, certifiés conformes. Apposition de mentions relatives aux actes d’Etat-Civil…)
- Elections : Suivre les listes électorales (inscriptions, radiations), préparer et assurer les élections (aide à l’organisation des élections et participation à la tenue des bureaux de vote)
- Cimetière : Enregistrer les déclarations de décès, rédiger l’acte, transcrire (mettre à jour le livret de famille, déclarer le décès à la mairie du lieu de naissance, à l’INSEE et aux impôts), Vendre des concessions, gérer et assurer la bonne tenue des deux cimetières en coordination avec l’agent référent
- Archivage : Etre le référent des archives
- Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30 (8h30-12h et 13h30-17h30)
- Organisation par roulement avec les agents du service : 2 jeudis de permanence par mois jusqu’à 19h, 2 samedis matin (8h30-12h) et environ 2 mariages par mois (période de mars à juin)
Profil recherché
Compétences attendues
- Maîtriser Word et Excel
- Utilisation du logiciel LOGITUD (formation assurée)
Qualités requises
Qualités relationnelles
- Sens du service public (accueil physique et téléphonique)
- Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe
- Disponibilité et polyvalence
Qui recrute ?
Mairie de MENNECY
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Mennecy, Essonne (91)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 15 novembre 2026
Référence O091260916000237 · Publiée le 16 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle