Agent d'accueil - Mairie de MONESTIES
Mairie de MONESTIES
Monestiés (81)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps partiel
- Télétravail
- Non
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 25 octobre 2026
Vos missions
- Principalement consacré à l’accueil du public et à des tâches administratives , notamment l’accueil physique, téléphonique et la gestion des mails et des réservations de salles.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, en présentiel et par téléphone
- Identifier les demandes et les transmettre aux services compétents
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Réaliser des tâches administratives courantes (classement, numérisation, saisie de documents, mise sous pli)
- Prendre les rendez-vous selon les besoins des services
- Remettre et expliquer les formulaires administratifs
- Participer à la gestion des salles de réunion ou des réservations, selon l'organisation de la commune.
- Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité
Profil recherché
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Respect des procédures administratives
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
Savoir être
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Courtoisie, discrétion et diplomatie
- Rigueur et ponctualité
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Maîtrise de soi face aux situations délicates
Qui recrute ?
Mairie de MONESTIES
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Monestiés, Tarn (81)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 25 octobre 2026
Référence O081260826000366 · Publiée le 26 août 2026 · Voir l'annonce officielle