TerritorialeCat. C · ExécutionDépartement

Assistant(e) de gestion de l’allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)

Un conseil départemental

Abbeville (80)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau: Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès: Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail: Temps plein
Poste à pourvoir: À partir du 1 janvier 2027

Vos missions

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de pôle autonomie, l'assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA à domicile, en lien avec les équipes administratives et médico-sociales. Il recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers APA.
Il contribue en lien avec l’assistant de gestion PCH à la continuité de service sur le territoire.
Recevoir, écouter et orienter le public et les partenaires
Assurer la centralisation des informations relatives aux usagers et la diffusion aux équipes
Prendre les rendez-vous pour les professionnels médico-sociaux
Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers APA
Contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers informer les demandeurs et les services sur la procédure mise en œuvre et l'instruction des dossiers
Veiller au respect des échéances et des délais afférents aux différentes phases de traitement des dossiers
Assurer la frappe du courrier
Classer et tenir à jour les dossiers des usagers
Tenir à jour les plannings et agendas
Enregistrer et ventiler le courrier
Mettre en place et tenir à jour la documentation
Mettre en forme des données statistiques et les informations collectées (graphiques, tableau de bord)
Participer à des réunions
Rédiger des comptes rendus et des synthèses
Accueillir et suivre les stagiaires en secrétariat

Profil recherché

Connaissances

connaissance de la législation médico-sociale et des dispositifs en faveur des personnes âgées
connaissance de l'organisation de l'action sociale du Département
connaissance du fonctionnement des équipes APA et des structures de maintien à domicile
maîtrise des outils bureautiques et métiers
connaissances des finances publiques
maîtrise des outils bureautiques et métier

Aptitudes professionnelles

capacité à appliquer des procédures
capacité d’organisation
aptitude au suivi et au contrôle
capacité à définir les priorités

Comportements professionnels – motivations

rigueur et méthode
bon relationnel
sens du travail en équipe
réactivité
discrétion

Avantages

Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
Conciergerie privée sur Amiens
Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet

Qui recrute ?

Un conseil départemental

Département

Fonction publique: Territoriale
Métier: Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Le nom exact de l'employeur figure sur l'annonce officielle.

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux.

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Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région. Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social.

Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI).

Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH). Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire.

Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.

Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.

Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.

Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …).

Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale. En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Abbeville, Somme (80)

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 26 octobre 2026

Référence O080260924001374 · Publiée le 24 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle