← Toutes les offres
TerritorialeCat. C · ExécutionCommune

Assistant·e du service vie associative et événementiel (4903) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES

Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES

Chanteloup-les-Vignes (78)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau
Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès
Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail
Temps plein
Télétravail
Possible
Expérience
Confirmé
Encadrement
Non
Poste à pourvoir
À partir du 14 novembre 2026

Vos missions

  • L'assistant·e du service vie associative et événementiel apporte un soutien administratif et logistique direct au Responsable du service dans l'accompagnement du tissu associatif.
  • Il·elle assure la gestion administrative et l'accueil physique/téléphonique de la Maison des Associations (MDA), veille à son bon fonctionnement au quotidien et participe activement à la préparation, au suivi et à la logistique des manifestations qui sont du ressort de son service.
  • Responsable du service vie associative et événementiel -+ Assistant·e du service vie associative et événementiel
  • Non
  • Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSO, et nationales
  • Partenaires pour la programmation des formations, des manifestations..
  • Les plateformes numériques de l'état, de la préfecture, de la région IDF..
  • Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires
  • Usagers de la ville
  • Les services de la ville
  • Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques
  • Temps complet (37,5h/semaine).
  • Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 25 congés annuels + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit) Maison des associations 3-5 place du Pas 78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260915000004-assistant-e-service-vie-associative-evenementiel-4903?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES

BAC secrétariat et gestion administrative

SAVOIRS

  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Connaissance du fonctionnement d'une association et des obligations légales
  • Connaissances des techniques de secrétariat

SAVOIR ÊTRE

  • Qualités relationnelles: écoute, dialogue, médiation auprès d'un public adultes et jeunes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur administrative
  • Motivé
  • Esprit d'initiative
  • Dynamisme
  • Disponible et mobile
  • Réactivité, autonomie et capacité à gérer le stress ou les imprévus

SAVOIR FAIRE

  • Coordonner les associations dans l'action collective
  • Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à gérer les fiches techniques/logistiques d'un événement

Qui recrute ?

Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES

Commune

Fonction publique
Territoriale
Métier
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.

Lire la suiteRéduire

Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.

Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.

Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.

Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.

C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.

Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Chanteloup-les-Vignes, Yvelines (78)

Voir sur la carte

Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 14 novembre 2026

Référence O078260915000004 · Publiée le 15 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle