CHARGÉ(E) D’ÉVÉNEMENTIEL (F/H) - COMBS LA VILLE

• Le/la chargé(e) d’événementiel conçoit, organise, coordonne et évalue les manifestations portées ou soutenues par la collectivité. Il/elle assure le pilotage des projets, de leur conception à leur bilan, dans le respect des orientations des élus et de la direction, du budget voté, des règles de la commande publique, des obligations de sécurité et des procédures administratives.
• Il/elle prépare et suit les dossiers administratifs, juridiques, techniques et financiers nécessaires à la réalisation des manifestations et coordonne les différents acteurs internes et externes. Il/elle veille au bon déroulement des événements, à la coordination des moyens mobilisés et à la prise en compte des enjeux de sécurité, d’accessibilité et de prévention des risques.
• Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260925000059-chargE-e-EvEnementiel-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances théoriques et pratiques

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des principes de la commande publique et de l’achat public
• Connaissance des règles relatives aux manifestations et à l’occupation du domaine public
• Connaissance des règles applicables aux ERP, à l’accessibilité et à la prévention des risques
• Connaissance du secteur culturel, événementiel et/ou du spectacle vivant
• Connaissance des principes budgétaires et du suivi des dépenses publiques
• Connaissance des acteurs de la sécurité, des secours, des droits d’auteur et des prestations techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de projet

Savoir-faire

• Concevoir et piloter un projet événementiel
• Construire et suivre budget et rétroplanning
• Rédiger des cahiers des charges, conventions, notes, courriers et comptes rendus
• Préparer des projets d’actes administratifs et suivre leur circuit de validation
• Travailler en lien avec les services de la commande publique et des finances
• Coordonner des équipes, prestataires et partenaires
• Anticiper les risques et gérer les imprévus
• Gérer plusieurs événements et hiérarchiser les urgences
• Rendre compte et alerter sur les risques juridiques, financiers, techniques ou sécuritaires

Savoir-être

• Sens du service public
• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et anticipation
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Sang-froid en situation de forte affluence ou d’urgence
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Disponibilité et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Expérience souhaitée Expérience dans le domaine de l’événementiel, de la culture, de la communication, de la gestion de projets ou dans un environnement territorial appréciée
• Diplôme requis (le cas échéant) : Formation dans le domaine de l’événementiel, de la culture, de la gestion de projets, de la communication ou équivalent. Expérience pouvant compenser l’absence de diplôme selon le statut applicable