Assistant services à la population (h/f) - Mairie de Genelard
Mairie de Genelard
Génelard (71)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps partiel
- Télétravail
- Non
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 16 novembre 2026
Vos missions
- Dans le cadre d'une réorganisation du service, la commune de Génelard recrute un agent d'accueil polyvalent. Poste d'accueil du public nécessitant dynamisme et réactivité pour s'adapter aux pics d'activité.
- Assurer une bonne relation avec les usagers, les élus et les services
- Assurer la transmission des informations de l'usager vers les décideurs ainsi que l'inverse
- Vérifier le suivi et le traitement des affaires : transmission de l'information, traitement approprié de la demande, réponse finale au demandeur
- ACCUEIL DU PUBLIC (physique et téléphonique) Prendre note des demandes de l’usager et s’assurer du traitement et de la réponse à apporter. Renseigner les administrés et se soucier de délivrer une réponse appropriée. Transmission des demandes aux services et élus compétents et s’assurer du suivi.
- Traitement du courrier (postal et mail) reçu (impression et enregistrement) ainsi que le départ courrier (postal et mail). ETAT CIVIL Traitement des demandes d’actes (notaires et administrés).
- Traitement des mises à jour des registres (transcriptions, mentions marginales et exécution des taches annuelles), ainsi que préparation des actes, rédaction et assurer le suivi aux instances concernées (ARS, INSEE, etc).
- Opérations en lien avec la population (recensement militaire, recensements divers et demandes d’informations ou traitements divers, etc.) URBANISME - CADASTRE Réception et traitement des demandes de l’usager, en lien avec le service instructeur de la Communauté urbaine. Suivi scrupuleux en lien avec service instructeur.
- GESTION DES LOCAUX COMMUNAUX LOUES OU MIS A DISPOSITION Gestion des réservations et locations des salles de réunion et salles polyvalentes et du gîte municipal. Suivi des paiements. Coordination avec les services techniques municipaux pour la réalisation des états des lieux, l’entretien courant des locaux et les petites réparations, en amont et aval des occupations.
- ASSOCIATIONS Traitement des demandes relatives au suivi administratif et logistique des manifestations. SECRETARIAT Suivi de l’agenda du maire. Rédaction de courriers. Rédaction des arrêtés du maire et autres documents administratifs. Suivi de l’archivage des dossiers en mairie. Gérer l’affichage et la diffusion de l’information (en lien avec la communication).
- Participer à la mise en œuvre d’opérations ponctuelles sur décision de la hiérarchie.
- GESTION DES STOCKS Suivi des stocks de produits d’entretien et fournitures administratives Gestion des commandes AFFAIRES SOCIALES Traitement des dossiers avec élus en charge et suivi des opérations ponctuelles mises en œuvre (repas des ainés, colis, collectes et ventes diverses, etc.) Accueil et suivi du public en situation de difficultés sociales et/ou d’exclusion sociale
Profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Qualité d'expression orale et écrite
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Respect des consignes
- Respect des obligations de discrétion, confidentialité, sens de la diplomatie
Qui recrute ?
Mairie de Genelard
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Génelard, Saône-et-Loire (71)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 26 octobre 2026
Référence O071260924000202 · Publiée le 24 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle