Assistant manager (h/f) - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE
Metropole Europeenne de Lille
Roncq (59)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Diplôme : BTS / DUT / BUT
- Télétravail : 1 jour par semaine
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 novembre 2026
Vos missions
- Réparties en 4 zones pour couvrir le territoire de la MEL, les unités territoriales œuvrent au quotidien aux côtés des communes et des partenaires institutionnels pour l’aménagement des espaces publics et leur gestion. Elles s'occupent principalement de trois domaines : l’entretien voirie, l’assainissement collectif et la signalisation.
- Au sein de l’unité territoriale de Tourcoing – Armentières, de la direction Espace Public et Voirie, nous recherchons notre futur assistant de manager qui accompagnera le chef de service et l’ensemble du service.
- Au sein de l’unité territoriale de Tourcoing - Armentières, nous recherchons un assistant de manager pour apporter un véritable appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.
- Vos missions consisteront à fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entité, notamment : Organiser la gestion du temps et l’agenda de votre chef de service (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions complexes…) Faciliter la communication entre vos encadrants, les différentes unités fonctionnelles de l'unité territoriale, les directions de la MEL, les mairies et les citoyens.
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l’information Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers et proposer vos idées dans le but d’améliorer le processus gestion du courrier Garantir la logistique administrative de l’entité (gestion des fournitures de bureau, coordination des déplacements, réservation des salles de réunion) Réaliser en fonction des dossiers suivis, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes Participer aux réunions de service, préparer l’ordre du jour, prendre des notes, établir le compte-rendu Participer à la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus Assurer la coordination d’un pool d’assistants de manager et/ou la coordination et le suivi des dossiers Gérer la partie RH en qualité de référent temps de travail via logiciel Chronos (accident de travail, arrêt maladie, congés,..)
Profil recherché
Vous êtes titulaire de catégorie C et/ou vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire en recherche d’un nouveau défi professionnel enrichissant. Vous apportez un véritable appui contribuant à la gestion efficace des tâches administratives et à la coordination des dossiers de l’unité territoriale.
Vous êtes une personne proactive, polyvalente et vous n’hésitez pas à anticiper les besoins de votre manager. Vous faites preuve d’aisance dans la rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers… Vos compétences informatiques ne sont plus à démontrer, en effet, vous maitrisez les logiciels du pack office et présentez une curiosité sur des logiciel métiers.
La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles. Enfin, si vous possédez une appétence ou curiosité pour la thématique Voirie, c’est un plus ! Poste basé au sein de l’unité territoriale de Tourcoing - Armentières, 57 rue du Dronckaert à RONCQ Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine)
Qui recrute ?
Metropole Europeenne de Lille
Intercommunalité
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Assistante / Assistant de direction
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre.
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L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule.
Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins.
Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires.
Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels.
A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre.
Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services.
Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique.
Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Roncq, Nord (59)
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Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 25 octobre 2026
Référence O059260925001709 · Publiée le 25 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle