Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) mairie et agence postale - CENDREY

• Au sein de la mairie de Cendrey, sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement administratif de la commune.
• Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans les différentes activités de la commune, notamment l’accueil du public, les démarches administratives et l’accompagnement des usagers dans leurs demandes.
• Vous assurez également une mission au sein de l’agence postale communale, où vous accueillez et renseignez les usagers et les accompagnez dans leurs opérations et démarches postales.
• Ce poste polyvalent, réparti entre 3 heures hebdomadaires en mairie et 15 heures hebdomadaires à l’agence postale communale, vous permettra d’être au cœur de la vie locale et de contribuer directement à la qualité du service rendu aux habitants.
• 18 heures hebdomadaires (3 h en mairie et 15 h en agence postale communale).
• Au sein de l’agence postale communale – 15 heures hebdomadaires
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers
• Réaliser les opérations postales et assurer la gestion courante de l’agence : vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis
• Assurer les services financiers et les prestations associées
• Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
• Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
• Assurer le secrétariat administratif de la commune
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs : convocations, délibérations, procès-verbaux, décisions, etc
• Assurer la mise en forme et le suivi des actes administratifs
• Participer à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie

• Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil du public, le secrétariat ou la gestion administrative
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de mettre en forme des documents administratifs
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez travailler de manière autonome
• Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées
• Vous appréciez la polyvalence et êtes en capacité de passer d’une mission d’accueil du public à des tâches administratives
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’activité postale serait appréciée

Qualités recherchées

sens du contact, disponibilité, adaptabilité, discrétion, rigueur et esprit de service.