Chargé d’accueil au service population (H/F) - COMMUNE DE TREBEURDEN
Commune de Trebeurden
Trébeurden (22)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 janvier 2027
Vos missions
- La commune de Trébeurden recrute un agent chargé de l'accueil au service population. L'agent travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.
- Accueil physique et téléphonique des administrés : information du public, filtre et prise de messages, renseignements de premier niveau pour toutes les demandes relevant des activités communales (CCAS, urbanisme, technique, …), distribution de formulaires ne nécessitant pas de rendez-vous
- Orientation quotidienne des demandes vers les services
- Enregistrement et diffusion du courrier, distribution des mails aux services compétents
- Gestion des demandes des usagers (délivrance d'attestations et notifications diverses, recensement citoyen, inscription sur liste électorale, …)
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, constitution des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil
- Gestion des plannings de salles et du prêt de matériel
- Suivi des formalités administratives courantes
- Tenue de tableaux de bord relatifs à l’activité de l’accueil
- Gestion de l’affichage des informations
- Gestion de l’agence postale communale
- Gestion des services postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbre, gestion des courriers au départ…)
- Gestion des services financiers (retrait et dépôts d’espèces …)
- Gestion de la comptabilité de l’agence postale communale (tenue de la caisse)
- Appui à la préparation et à l’organisation des élections
- Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de conventions et courriers)
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
- Horaires fixes imposés liés à l’accueil du public
- Présence un samedi matin sur 2
Profil recherché
Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bureautique
- Respect des procédures administratives
- Rigueur
- Logiciels métiers : Berger Levrault, Welogin, Le Parapheur, Cart'ADS, Gallia
Qui recrute ?
Commune de Trebeurden
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Trébeurden, Côtes-d'Armor (22)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 31 octobre 2026
Référence O022260911000587 · Publiée le 11 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle