OFFICIER D'ETAT CIVIL / CHARGE D'ACCUEIL (H/F) - AMBERIEU EN BUGEY
Commune de Amberieu en Bugey
Ambérieu-en-Bugey (01)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Horaires décalés
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 décembre 2026
Vos missions
- POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE
- La commune d'Ambérieu en Bugey, à 30 mn de Lyon, 220 agents recrute :
- 1 officier d'état civil / chargé d'accueil (H/F) à temps complet (35h) - poste ouvert aux titulaires uniquement
- Poste à pourvoir dès le 01/12/2026
- Le service, conduit par la Responsable Citoyenneté et Population , est composé de :
- Une équipe de 2 agents d'accueil chargés de l'accueil des publics et de la réalisation des premières formalités administratives liées à l'état civil
- Une équipe de 3 officiers d'état civil polyvalents dans les domaines : funéraire, recensement et élections
- Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
- Au sein de ce service, l'officier d'état civil assure plus particulièrement les missions suivantes :
- Accueillir les usagers pour les démarches et rédaction des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès...)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Instruire les titres sécurisés, inscrire sur liste électorale, recensement militaire, etc
- Assurer le suivi de la gestion funéraire sur les 2 cimetières de la ville en collaboration avec les services techniques
- Globalement, participer à la conduite de l'ensemble des missions confiées aux officiers d'état civil
- L’officier d’état-civil, en lien avec les agents d'accueil, a également une mission d’accueil pour les formalités administratives de 1er niveau (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes...). Dans le cadre d’un projet de mise en place d’un guichet unique ou en remplacement d’un collègue, il peut être amené à assurer l’accueil de l’hôtel de ville.
- Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
- Rémunération statutaire et indemnitaire + poste ouvert à la Nouvelle Bonification Indiciaire (10 points)
- Action sociale : CNAS et participation à la complémentaire santé ou à la prévoyance
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, et connaissez la règlementation et les procédures administratives concernant les affaires funéraires
- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées
- Vous savez faire preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition
Qui recrute ?
Commune de Amberieu en Bugey
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Ambérieu-en-Bugey, Ain (01)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 30 novembre 2026
Référence O001260924000045 · Publiée le 19 octobre 2026 · Voir l'annonce officielle