Agent Officier Etat-Civil et support adminitratif - THOIRY
Commune de THOIRY
Thoiry (01)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 8 novembre 2026
Vos missions
- LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 700 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique.
- Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens Agent Officier d’Etat Civil et support administratif H/F Poste permanent à temps complet Poste à pourvoir dès que possible
- MISSIONS D’OFFICIER D’ETAT CIVIL
- Le traitement et l’instruction des dossiers d’état civil tels que les déclarations de naissance, mariage, PACS, décès, …
- La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires
- La gestion et la délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports
- La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire
- MISSIONS D’ACCUEIL et DE RENSEIGNEMENT A LA POPULATION
- L’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers
- L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives
- L’orientation des demandes vers les services municipaux compétents
- SUPPORT ADMINISTRATIF
- Missions administratives type secrétariat du maire ou de la direction générale : agenda, courrier, compte rendu, …
- Gestion des salles municipales, de l’utilisation de véhicules, du courrier, ..
- MISSIONS ANNEXES EN FONCTION DES PRIORITES DU SERVICE
- La participation à l’organisation des différentes élections
- Le suivi et la gestion des listes électorales
- La gestion et le suivi du recensement militaire
- L’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population
Profil recherché
Profil et qualités requises
- Idéalement déjà sur une mission d’officier d’Etat Civil ou titulaire de la fonction publique travaillant sur des problématiques d’état civil
- Connaissances des procédures administratives
- Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée
- Grande rigueur, grande discrétion, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité
- Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens développé des relations humaines et du service public
- Ouverture au changement
Qui recrute ?
Commune de THOIRY
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Thoiry, Ain (01)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 8 novembre 2026
Référence O001260909000440 · Publiée le 9 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle