Assistant-e des ressources humaines H/F

• L'assistant(e) RH a pour mission d'assurer dans le respect des règles et techniques en vigueur la gestion administrative et la paie des agents affectés dans les unités de la délégation Paris-Normandie.
• '- Établir les éléments relatifs à la mise en œuvre de la paie (saisie des éléments variables..), en assurer le contrôle en tenant compte des plannings
• Gérer les actes administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
• Participer aux campagnes RH nationales en collaboration étroite avec l'ensemble des collègues du Service RH
• Assurer la bonne coopération et communication avec les relais RH en unités
• Contrôler et mettre à jour des données informatiques dans l'application interne RH, les bases de données et les tableaux de bord
• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
• Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais

Contexte

Votre environnement de travail

La délégation Paris-Normandie est l'une des 17 délégations du CNRS qui assurent en région une gestion directe et locale. Elle est bi-localisée sur Paris et Caen. Le poste sera situé sur Caen.

Le Service des ressources humaines (SRH) de la délégation Paris Normandie gère les personnels des unités parisiennes et normandes rattachées à la circonscription, des unités situées dans les DOM et à l'étranger, ainsi que les bureaux du CNRS à l'étranger.

Le SRH de la Délégation assure également la gestion de dossiers spécifiques au niveau national : Délégués régionaux, Agents comptables secondaires, Cadres dirigeants en lien avec la Direction des ressources humaines (DRH) et la Direction déléguée aux cadres supérieurs (DDCS).

Le SRH de la Délégation Paris Normandie est composé d'une équipe de 24 personnes dont la RRH, son adjointe et s'organise en deux secteurs :

• Le secteur gestion administrative
• Le secteur développement RH

Au sein du Secteur gestion administrative du service des ressources humaines comprenant 11 assistantes RH, sous l'autorité de la Responsable ressources humaines et de son adjointe, l'assistant(e) a en charge le traitement d'actes de gestion sur un périmètre d'unités en France et à l'étranger (portefeuille de gestion).

Avantages

Télétravail : pratique et indemnisation du TT Congés et RTT annuels : 44 jours Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu¿à 300 euros Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances cofinancés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes¿) Formation dès la prise de poste et tout au long du contrat Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie

Competence

Savoirs / connaissances

• Connaissances générales du statut de la fonction publique d'État
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire

• Savoir planifier ses activités, gérer les priorités, les échéances et les faire respecter
• Savoir rédiger une note de procédure, des courriers administratifs, des documents d'information techniques
• Savoir faire preuve d'autonomie
• Savoir rendre compte de son travail et de ses résultats

Savoirs-être

• Disposer de capacités relationnelles
• Respecter la confidentialité
• Être organisé, savoir faire preuve de rigueur et de méthodologie et de discrétion
• Savoir interagir avec des personnalités variées

Niveau d'études minimum : Diplômes de niveau bac +2 (niveau 5)

• Spécialisation
• Comptabilité, gestion
• Langues
• Français
• Seuil