Assistant(e) d'administration générale – Mission des Marchés de Partenariat

• L’opération CapSatory consiste en la restructuration du plateau de Satory à Versailles occupé par le Groupement Blindé de Gendarmerie Mobile (GBGM) et le Groupe d’Intervention de la Gendarmerie Nationale (GIGN).
• Cette emprise, stratégique et à forts enjeux opérationnels pour la Gendarmerie, fera l’objet de la reconstruction de l’ensemble des locaux techniques, tertiaires et des bâtiments dédiés au soutien (mess, centre d’entraînement, …).
• Le secrétariat particulier et la tenue de l’agenda de la Mission et de la Direction de Projet
• La coordination de l’organisation des réunions propres à la comitologie du projet CapSatory (COPIL, COSTRAT, …)
• La réalisation de l’ensemble des tâches administratives (rédaction de notes, de courriers, de fiches, de relevés de décision…) permettant de répondre aux besoins de la Mission et de la Direction de Projet en terme de logistique, moyens et suivi administratif
• L’organisation du réseau informatique interne ainsi que la tenue de l’archivage de l’ensemble des documents et dossiers produits par la Mission et la Direction de Projet
• L’assistance RH de la Mission et de la Direction de Projet en lien avec les bureaux de gestion concernés (BPCIV, DRHGN,…)
• La centralisation et la mise en forme des réponses aux diverses commandes internes et externes à la DGGN relatives le projet (DSF, cabinet DGGN, cabinet Ministre, DEPAFI...)
• Le suivi de l’exécution de la dépense (via Chorus Formulaire) et le suivi de la consommation des crédits (via des restitutions Chorus) de l’ensemble des actes et engagements pris par la Direction de projet au titre de l’opération CapSatory
• Votre environnement professionnel
• La Mission des Marchés de Partenariat pilote les opérations que la Gendarmerie Nationale choisit de porter sous ce type de montages contractuels. Ces opérations se caractérisent par un volume financier conséquent, de forts enjeux opérationnels et un montage d’opération complexe. Le principal projet en cours est celui de l’opération dite CapSatory.
• Composition et effectifs du service La direction de projet est composée d’une équipe composée d’un directeur de projet, d’un chef de projet, d’un expert budgétaire, d’un référent commande publique. D’autres recrutements (profils ingénieurs techniques) sont en cours.

Liaisons hiérarchiques

Le(la) gestionnaire administratif et budgétaire est sous l’autorité du directeur de projet et des référents budgétaire et juridique.

Liaisons fonctionnelles

La direction de projet est rattachée à la direction des soutiens et finances (DSF) à la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN). Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Réglementations et techniques relatives au domaine d'activitéNiveau expert requis
• Règles en matière d’achat publicNiveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en bureautiqueNiveau maîtrise requis
• Réglementation environnementaleNiveau initié requis
• Techniques et outils d’analyses d’opérations en coût completNiveau initié requis

Savoir-faire

• Savoir négocierNiveau pratique requis
• Savoir analyserNiveau expert requis
• Savoir travailler en équipeNiveau expert requis
• Savoir rédigerNiveau expert requis

Savoir-être

• Savoir s'adapterNiveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humainesNiveau maîtrise requis
• Savoir communiquerNiveau maîtrise requis
• Sens critiqueNiveau maîtrise requis

Vos perspectives

A l’issue de sa période d’emploi et en fonction de ses appétences et résultats, le titulaire pourra évoluer sur d’autres fonctions de coordination administrative Durée attendue sur le poste : 3 ans