Chargé(e) de mission coordination interministérielle

• Rédaction de notes de synthèse élaborées mais aussi d’éléments de langage ou discours
• Coordination et constitution des dossiers de réunions et d’entretiens du préfet à caractère interministériel
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Mise en œuvre de compétences juridiques
• Participation à la coordination des relations du corps préfectoral avec les DDI
• Polyvalence sur les tâches de coordination en cas d’absence des personnes en charge (suivi du courrier réservé dans Maarch, publications au RAA, prise en charge de la préparation de dossiers et notes de synthèse, prise en charge de tâches logistiques...)
• Ces activités s’exercent dans les domaines suivants :
• Suivi des instances de pilotage (CAR, pré-CAR, CODIR, COCHEF)
• Suivi des réunions et sujets en lien avec les thématiques culture, santé, eau et agriculture
• Gestion des délégations de signature
• Exercice de la tutelle de la Chambre d’agriculture
• Suivi du dossier France Simplification, en lien avec les services concernés
• Appui à l’organisation des AG des maires et autres réunions d’information à l’attention des élus, en lien avec l’autre chargé de mission coordination interministérielle
• Votre environnement professionnel
• La mission de la coordination interministérielle constitue l’une des quatre missions de la direction DCIAT composée de la mission d’appui territorial, la mission en charge des politiques environnementales, et de la mission performance.
• Elle assure, au sein de la préfecture, la coordination de l’action des services de l’État en lien avec le préfet et veille à la cohérence de sa mise en œuvre au niveau territorial. Elle contribue au suivi des politiques publiques prioritaires et à la circulation de l’information entre les administrations.
• Composition et effectifs du service 3 chargés de mission de catégorie A + 1 assistante de coordination de catégorie B
• Directrice de la DCIAT sous l’autorité du Secrétaire général, secrétaire général adjoint
• Chargés de mission MCI et des autres missions du service, directions et bureaux de la préfecture, le SGAR, les collectivités, les autres services de l’État, la Chambre d’agriculture Code RMFP : ERDIR021 Code REMI : EPP008A

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnelNiveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences juridiquesNiveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipeNiveau maîtrise - requis
• Savoir analyserNiveau maîtrise - requis
• Savoir rédigerNiveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèseNiveau maîtrise - requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humainesNiveau maîtrise - requis
• savoir s'adapterNiveau maîtrise - requis
• savoir communiquerNiveau pratique - requis

• Vos perspectives : Véritable force de propositions et aide à la décision, les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des responsabilités supérieures dans le champ des politiques publiques, de la conduite de projets et de l’encadrement
• Durée attendue sur le poste : 3 ans