Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC

• Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
• Vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents). Vous suppléez le chef de pôle en son absence
• Vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense
• Vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale
• Vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction
• Vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier
• Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires
• La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
• La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
• Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services.
• Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

• Vos compétences principales mises en œuvre
• Capacités professionnelles

• Connaissance de l'environnement professionnelNiveau pratiqueà acquérir
• Avoir des compétences juridiquesNiveau initiérequis
• Compétences budgétaires, financières et comptablesNiveau maîtriseà acquérir
• Application de la réglementationNiveau pratiqueà acquérir
• Compétences en bureautique et outils collaboratifsNiveau maîtriseà acquérir
• Capacité à communiquerNiveau pratiquerequis
• Gestion des conflitsNiveau pratiquerequis
• Compétences rédactionnellesNiveau maîtriserequis
• Expression oraleNiveau maîtriserequis
• Capacité à organiserNiveau maîtriserequis
• Esprit de synthèseNiveau maîtrise
• Capacité d'analyseNiveau maîtriserequis

Compétences techniques

• Chorus FormulairesNiveau pratiqueà acquérir
• Chorus CœurNiveau pratiqueà acquérir
• Ediflex / EdidocNiveau initiéà acquérir

Savoir-être

• Sens des relations humainesNiveau maîtriserequis
• Sens de la pédagogieNiveau maîtriserequis
• Travail en équipeNiveau maîtriserequis
• Autonomie et sens de l'initiativeNiveau maîtriseà acquérir
• Rigueur et méthodeNiveau maîtriserequis
• RéactivitéNiveau maîtriserequis
• Capacité d'adaptationNiveau maîtriseà acquérir

Vos perspectives

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie. Durée attendue sur le poste : 3 ans