DGDDI (DG-FIN2) - Chef(fe) de la section « Approvisionnement » au sein du bureau des achats H/F

• Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre
• Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs
• Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d’achats
• Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale
• Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…)
• Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
• Favoriser le développement des compétences : mobilité..
• Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes
• Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs
• S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels
• Constatation des services faits
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique
• Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents
• Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats
• Piloter les opérations de communication liées à l’approvisionnement - En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements
• En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane)
• Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive
• Assistance utilisateurs
• Participation à l’animation du réseau des utilisateurs
• Évaluation de la satisfaction
• Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques

Savoirs

• Achats et marchés publics
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion budgétaire et comptable
• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS

Savoir-faire

• Fiabiliser
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Maîtriser les délais
• Manager une équipe
• Gérer ldes stocks

Savoir-être

• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’équipe
• Organisation
• Pédagogie
• Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

• Poste ouvert aux contractuels
• Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels
• Plan de formations proposé
• Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
• Centre de documentation
• Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Pour en savoir plus sur nos activités

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Personne à contacter

• Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2
• clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)