SEC-GEN : Adjoint(e) à la Responsable du Secteur Cadre de vie - Responsable de bâtiment H/F

• Met en œuvre tous les ajustements destinés à améliorer le fonctionnement du pôle, participe à la qualité des missions logistiques et est force de proposition pour l'ensemble des bâtiments
• Assure l'intérim de la responsable de secteur en son absence et assure son relais pour les aspects managériaux
• Participe à la rédaction, à la mise en place et au suivi des marchés logistiques
• Est chargé(e) de la mise en œuvre de l’ensemble des prestations logistiques et du cadre de vie dans ses bâtiments, et participe à la sécurité des personnes et des biens
• Veille à la bonne application de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité et est chargé(e) du suivi des registres SST et sécurité. Il/elle devra organiser des exercices d’évacuation incendie 2 fois par an
• Est en interaction avec le PC sécurité-sûreté et incendie et gère le contrôle d’accès (badge d’accès du personnel, ainsi que système de gestion du parking)
• Assure le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques et accueil) ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion…)
• Outre le suivi des prestataires, assure la gestion quotidienne des 4 agents en poste et contribue à la valorisation et au suivi de ses effectifs (absence, évaluation, promotion, formation...)
• Participe au soutien logistique des événements et manifestations
• Promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (villes, associations...) dans une démarche d'hospitality management
• Est l’interlocuteur privilégié des responsables des directions et services implantés dans les bâtiments et est le relais d’information et de diffusion des orientations définies par le Secrétariat Général en matière d'immobilier et de cadre de vie

Le/La candidat(e) disposera de compétences approfondies en management et d'une expérience confirmée dans le domaine de la logistique :

• Maîtrise des techniques de management, résolution de conflits, conduite du changement, etc
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Maîtrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement des prestations multiservices
• Maîtrise des outils bureautiques (Tableur, traitement de texte), et applications métiers (évolution vers une gestion des prestations sur de la GMAO)
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
• Sens du travail en équipe, capacité d'initiative
• Pédagogie
• Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste

Niveau d'études minimum : Baccalauréat (niveau 4)

• Spécialisation
• Formations générales