Assistant administratif (F/H)

• Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus
• Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme
• Contribuer à la l’organisation des activités du centre
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activités

Votre profil

• Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
• Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Compétences techniques

• Gestion administrative
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
• Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier

Qualités personnelles

• Discrétion professionnelle
• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Capacité rédactionnelle
• Les indispensables
• Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures

Autres expériences ou formations compatibles avec le poste

• ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc
• Vos conditions de travail
• Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement

Horaires

• normaux (8h-17h)
• Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
• 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)

Rémunération

• entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté)
• Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc
• Les avantages
• Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
• Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
• Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
• Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
• Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
• Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
• Chèques cadeaux Noël : 150€
• Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Niveau d'études minimum : Maîtrise des savoirs de base (niveau 1)