SECRETAIRE DU BUREAU FONCTIONNEMENT ET GESTION DES SITES
Service interarmées des munitions (SIMu)
Rattaché au ministère des Armées
PYROTECHNIE BASE NAVALE TOULON 83000 TOULON (83)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 septembre 2026
Vos missions
- Enregistrer, organiser le classement et l’archivage des documents courants lettres, notes, messages (classifiés ou non)
- Activités RH dans le cadre de la désignation de correspondant administratif du bureau fonctionnement
- Gestion des messages NeMO non distribués automatiquement
- Gestion des documents classifiés SECRET de son domaine d’activité
- Gérer les communications et traiter les messages « arrivée /départ »
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme (charte graphique du SIMu)
- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, assurer le suivi des parapheurs
- Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
- Etablir les commandes, réceptionner et assurer la distribution des fournitures de bureau du BFGS
- Renseigner et tenir à jour le planning d’absence des cadres du bureau fonctionnement
- Assurer, si besoin, la rédaction des documents courants
- Assurer la suppléance du vaguemestre
Profil recherché
Informatique / bureautique
Qui recrute ?
Service interarmées des munitions (SIMu)
Défense · Ministère des Armées
- Fonction publique
- État
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger.
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Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique.
Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service interarmées des munitions employant du personnel civil et militaire, d'origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées.
Il est constitué d'une direction centrale et de 5 établissements principaux munitions et des dépôts des munitions situés outre-mer et à l'étranger représentant un effectif global de 1450 personnes. Le titulaire du poste est chargé pour l'EPMu Méditerranée du secrétariat du bureau fonctionnement et gestion des sites ainsi que des groupements de munitions de Toulon et Tourris.
Lieu de travail
PYROTECHNIE BASE NAVALE TOULON 83000 TOULON
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Date limite : 9 décembre 2026
Référence DEF_44-00068997 · Publiée le 11 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle