Assistant administratif H/F

• Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous assurez le rangement et le classement de documents
• Vous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d’archives préalablement identifiées dans Datarchive
• Vous veillez au respect des procédures de classement d’archivage et de traçabilité des documents
• Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décès
• Vous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévus
• Vous prenez en charge les opérations d’enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé
• Vous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés
• Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :
• Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu’au suivi des sollicitations et échéances
• Vous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS

Vous savez

• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en transversalité
• Respecter des procédures

Vous connaissez

• L’environnement institutionnel et administratif
• Les règles relatives au classement, à l’archivage

Vous êtes :

• Autonome
• Réactif et avez le sens du service public
• Rigoureux