Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F

• Le poste est rattaché à la Direction de l’offre médico-sociale (DOMS) et plus précisément au sein du département Personnes en situation de handicap et Personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PH-PDS). Ce département participe à la définition de la politique régionale de l’ARS et à la déclinaison du projet régional de santé sur le parcours du handicap.
• Binôme du référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)
• Référent(e) régional(e) sur les autorisations du secteur médico-social, la fiabilisation et la sécurisation de FINESS, notamment dans le cadre de la réforme SERAFIN-PH
• Référent(e) régional(e) du suivi des évaluations de la qualité HAS
• Référent(e) régional(e) « référent enfance handicapée – attestation d’honorabilité »
• Lors du lancement des AAP / AAC / AMI : convocations, préparation des ordres du jour, organisation de la commission, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des courriers de notification
• Gestion administrative des dossiers FIR
• Suivi de dossiers spécifiques : accidentés de la route, PAI « sinistralités »
• Vos activités
• Appels à projets, à candidatures et à manifestation d’intérêt (AAP / AAC / AMI)
• Aider à l’organisation des AAP / AAC / AMI sur le champ PH : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocations, liens avec les porteurs, suivi des échéances
• Stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)
• Participer à l’instruction des dossiers dans le cadre de la SNATND
• Rédiger les relevés de décision et les courriers de notification des AAC / AMI / AAP de la SNATND
• Suivre les autorisations de places et leur renouvellement sur le champs PH/PDS : réception, enregistrement et pré-instruction des décisions d’autorisation, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et aux CD, archivage
• Mettre à jour et suivre le tableau régional de suivi des autorisations
• Être en appui technique des DD pour la rédaction des arrêtés et des décisions de suivi des autorisations et d’organisation des AAP
• Mettre à jour FINESS sur le champ PH/PDS
• Suivre les décisions relatives aux frais de siège associatifs
• Instruction de dossiers dans les applications métier et enquêtes
• Inscrire et instruire les dossiers « AAP accidentés de la route » dans PEPS
• Inscrire et instruire les dossiers « AMI sinistralité » dans GALIS
• Inscrire et instruire les dossiers FIR dans STARFIR
• Participer à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH
• Suivre les DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et des commissions permanentes régionales PH/PDS

Connaissances

• Environnement institutionnel et administratif
• Cadre légal et réglementaire du domaine d’intervention
• Outils bureautiques et informatiques
• Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements

Savoir faire

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
• Maitriser les délais
• Recueillir et traiter de l’information
• Conduire un projet
• Travailler et communiquer avec un réseau de correspondants
• Formaliser et mettre en œuvre les procédures

Savoir être

• Autonomie
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Réactivité
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Sens des relations humaines
• Travail en équipe

Niveau d'études minimum : Baccalauréat (niveau 4)