SG - Responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget H/F

• Sous l'autorité de la responsable du Département, le/la responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget, a pour mission de seconder la responsable de département et d’assurer son remplacement en son absence, sur le périmètre du pilotage budgétaire et le contrôle de gestion. Il/elle assure l’intérim managérial de la cellule en l’absence de la responsable du Département.
• I/Elle contribue à l’élaboration du budget principal de l'Agence Superviser l'élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR). Collaborer avec le Secrétaire Général et le Directeur Général à la préparation des arbitrages et à la participation au dialogue de gestion avec la tutelle.
• Travailler en lien avec la Direction Financière – Agence Comptable (DFAC) pour la réalisation des documents budgétaires destinés à la tutelle et au conseil d'administration. Assurer l'interface entre le ministère et l'ARS sur les moyens de l'agence.
• Il/Elle contribue à l’animation du dialogue de gestion interne et du contrôle de gestion sur le budget principal Superviser la préparation et l'animation du comité de pilotage mensuel sur le budget principal.
• En collaboration avec chaque responsable de centre de responsabilité budgétaire (CRB), organiser les points mensuels sur l'exécution des enveloppes budgétaires, l'analyse des écarts et l'ajustement des prévisions. Veiller à la consolidation et à la synthèse des projections par CRB. Préparer les arbitrages pour les engagements hors programmation ou en cas de crédits insuffisants.
• Superviser la préparation et l'animation, deux fois par an, des dialogues de gestion internes. III/ Responsable de la cellule Marchés publics Sous l’autorité de la responsable du département, le/la responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget exerce plus spécifiquement la fonction de responsable de la cellule achats – marchés publics.
• Il/Elle participe à la définition de la politique d'achats de l'ARS Île-de-France et contribue à définir et faire appliquer la stratégie d'achat selon les objectifs fixés. Il/elle encadre l'équipe achats et évalue les performances en termes de coûts, d'impact environnemental, social et d'innovation. Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
• Conseiller les équipes internes sur les procédures et les risques associés. Prévenir et gérer les contentieux liés à l'activité. Garantir le respect des délais et de la réglementation. Participer aux projets stratégiques Participer à des groupes de travail et partenariats inter-ARS. Conduire le projet de refonte du catalogue des marchés publics.
• Contribuer à des projets transversaux liés à la qualité de service, aux achats responsables et à la démarche RSE. Piloter l'activité de la cellule Encadrer et animer l'équipe de la cellule Marchés publics (2 agents + 1 apprenti(e)). Réaliser un reporting régulier auprès de la responsable du département. Être force de proposition dans l'amélioration des process achats.

Droit public / achats / commande publique ou contrôle de gestion, finance, économie, audit, comptabilité ; diplôme supérieur comptabilité-gestion (DCG/DSCG).

Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience réussie combinant pilotage budgétaire / contrôle de gestion et commande publique (ou au minimum une expérience solide dans l'un des deux domaines, doublée d'une forte appétence pour l'autre). Niveau d'études minimum requis Spécialisation Comptabilité, gestion