Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

• Dans un contexte national marqué par une plus grande sensibilité des pouvoirs publics à la question de la périnatalité et de la petite enfance, l’AP-HP a soutenu le développement d’équipes mobiles de psychiatrie périnatale. L’équipe mobile de périnatalité vient en soutien du projet de soins organisé par les équipes de maternité.
• Elle va à la rencontre des familles pour favoriser le suivi immédiat en post-partum de ces situations. L’unité a pour mission d’accompagner, de soutenir et d’étayer le lien bébé-parents, le développement psychoaffectif et émotionnel du bébé, et de prévenir l’installation de troubles développementaux.
• Elle favorise le lien et la mise en lien, à la fois au sein de la famille (lien entre le bébé et ses parents) et autour de la situation (lien entre la famille et les partenaires ). Poste à 50%
• Accueil et orientation des personnes : patients, familles, étudiants, professionnels
• Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Travailler en équipe / en réseau
• En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
• En collaboration avec le logisticien : Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Prise de notes et frappe sur ordinateur fluide
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées

• Logiciels métier : ORBIS PMSI SAP LORAH

PRE-REQUIS ET QUALITES PROFESSIONNELLES

• Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences
• Expérience en milieu médical (souhaitée)
• Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus)
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Capacité à anticiper
• Capacité à transmettre
• Bonne condition physique
• Disponibilité
• Polyvalence
• Empathie
• Capacité à prendre du recul
• Loyauté