Gestionnaire comptable et achats F/H

• Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.
• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier Gestion et suivi des litiges fournisseurs Suivi des bons de commandes Contrôle mensuel des indicateurs Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et information sur l’exécution de leurs demandes)
• Classement et archivage
• Gestion du courrier
• Remplacement en cas d’absence d’un collègue

Qualifications requises

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques

Qualités professionnelles requises

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
• Autonomie
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie