IHEDN - Chargé de projets DRS H/F

• Participation à la conception des cycles de formation de l’IHEDN au profit des jeunes (20 à 30 ans), en lien avec le responsable opérationnel
• Participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures, communication aux candidats
• Sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le contrôle de l’intégrité des dossiers de candidature
• Conception des sujets de travaux de comités, en lien avec le responsable opérationnel et le responsable pédagogique
• Proposition de thèmes de conférences et d’intervenants conformément au programme et aux sujets de comités
• Production et actualisation de bibliographies
• Production, relecture, mise en page, et diffusion des dossiers de préparation aux destinataires idoines
• Réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence…
• Organisation et conduite des activités de la session (missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques
• Réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relation avec le responsable opérationnel
• Préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…)
• Organisation de l’accueil des auditeurs et, le cas échéant, des autorités en relation avec le cabinet
• Organisation des transports (avions, trains, bus...) en coordination avec l’équipe de marque de l’officier général de zone de défense et de sécurité
• Constitution des dossiers d’accueil et/ou sacoches remis lors de la formation
• Communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session, en lien avec le Département des relations institutionnelles et de la communication (DRIC)
• Rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur
• Participation aux activités de promotion des sessions avec animation de stands lors de salons professionnels
• En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département
• Elaboration des questionnaires de satisfaction à transmettre aux auditeurs
• Suivi des candidats à la certification de compétences
• Renseignement du relevé de notes à l’issue de la correction des travaux
• Transmission des relevés de notes et des parchemins aux auditeurs ayant obtenu la certification France compétences
• Préparation des répertoires Qualiopi en vue des audits de surveillance et de renouvellement, en lien avec le référent qualité

Savoir être

Prise d’initiative et force de proposition ; Sens du contact ; Organisation et méthode ; Adaptabilité ; Représentativité ; Intelligence de situation ; Sens du service public.

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautiques ; Travail en mode projet (transversalité de l’organisation) ; Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe de stagiaires et d’autorités (jusqu’à 60 personnes) ; Capacités de conception et de planification.

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

• Spécialisation
• Economie, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques

Compétences attendues

Connaissances

Très bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l'organisation de l'Etat ; De l'environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank...) ; Maitrise des outils de recherche ; Veille de l'actualité internationale.

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire