Project Manager ELLS - H/F

• Votre rôle Véritable chef·fe de projet transversal, vous assurez la coordination opérationnelle du projet de l’alliance ELLS Universities au sein de l’Institut Agro. À l’interface entre les équipes de l’établissement, les représentants de l’Institut Agro au sein d’ELLS Universities et le Project Office dédié, vous êtes garant·e de la bonne mise en œuvre des engagements de l’établissement. Vos principales missions
• Coordonner les contributions des directions, services, départements et équipes académiques
• Traduire les objectifs du projet en plans d’action, échéances et responsabilités
• Suivre les actions, livrables, indicateurs et échéances
• Identifier les difficultés et besoins d’arbitrage
• Assurer l’interface opérationnelle avec le Project Office dédié au projet
• Travailler avec les représentants de l’Institut Agro au sein des Task Forces Education et Recherche et avec le Liaison Hub Officer
• Faciliter la circulation de l’information et la coordination des contributions
• Identifier les synergies et mobiliser les expertises internes
• Coordonner les visites, accueils et déplacements de délégations étrangères
• Coordonner le suivi administratif et financier du projet
• Consolider les données de reporting et préparer les tableaux de bord
• Contribuer aux évaluations et audits
• Identifier les coopérations et expertises existantes susceptibles d’être développées avec les partenaires européens
• Accompagner leur mise en réseau, développement et changement d’échelle
• Contribuer au montage de nouveaux projets, notamment la préparation de la prochaine phase de financement du projet ELLS

Vous aimez coordonner des projets internationaux, fédérer des acteurs aux profils variés et transformer des coopérations en projets concrets ? Rejoignez l’Institut Agro comme Project Manager au sein de l’alliance ELLS Universities.

Votre profil

Vous avez…

• Un Bac+5 minimum, idéalement en relations internationales, affaires européennes, gestion de projets européens, management de projets, enseignement supérieur, sciences politiques, agriculture, sciences du vivant ou agroalimentaire
• Au moins 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets complexes, idéalement dans un contexte européen ou international
• Une expérience en Erasmus+, European Universities, Horizon Europe, Erasmus Mundus, coopération universitaire internationale ou gestion de consortiums européens est particulièrement appréciée
• Une expérience au sein d’une European University Alliance ou d’un réseau universitaire européen constitue un véritable atout

Vous savez…

• Piloter des projets complexes et multi-acteurs
• Coordonner des équipes transversales sans lien hiérarchique
• Animer des réunions et groupes de travail
• Organiser et suivre des plans d’action et calendriers
• Produire des notes, synthèses, tableaux de bord et reportings
• Travailler avec des outils collaboratifs et de gestion de projet
• Maîtriser Excel
• Communiquer avec aisance en anglais, à l’oral comme à l’écrit

• Vous êtes…
• Rigoureux.se - autonome – organisé·e · diplomate · fédérateur·trice · adaptable
• Vous aimez le travail en réseau, savez gérer plusieurs sujets simultanément et êtes à l’aise dans un environnement international et multiculturel

Ce que vous trouverez dans ce poste

Un rôle transversal au croisement de la coopération universitaire européenne, de la gestion de projet et de la coordination institutionnelle, avec une réelle capacité à faire avancer les coopérations de l’Institut Agro au sein d’une alliance européenne.

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire