Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Nanterre

• Le tribunal judiciaire de Nanterre est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats ; avec 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD).
• Programmation et organisation des actions d’archivage
• Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’archivage des documents pénaux, en conformité avec les réglementations en vigueur (code du patrimoine, code de procédure pénale, instructions ministérielles)
• Assurer le suivi des délais de conservation et d’élimination des archives, en lien avec les services producteurs et les archives départementales
• Relation avec les archives départementales
• Servir d’interlocuteur privilégié avec les archives départementales pour le versement, la communication et la conservation des archives pénales
• Coordonner les échanges d’informations et les opérations de versement, en garantissant la traçabilité et la sécurité des documents
• Tri, traitement et classement des archives
• Procéder au tri, à l’analyse et au classement des archives pénales (dossiers de procédure, jugements, pièces annexes, etc.), en appliquant les règles de classement et de description archivistique
• Identifier les documents à conserver, à éliminer ou à numériser, selon les règles de gestion des archives publiques
• Assurer la mise à jour des instruments de recherche (bases de données, inventaires, répertoires) pour faciliter l’accès aux archives
• Mise en œuvre des opérations d’archivage
• Organiser et superviser les opérations de conditionnement, d’étiquetage et de stockage des archives physiques et numériques
• Participer à la mise en place de solutions d’archivage électronique conforme aux normes en vigueur (SAE, coffre-fort numérique)
• Contribuer à la sécurisation et à la préservation des archives, en veillant au respect des conditions de conservation (température, hygrométrie, protection contre les risques)
• Manutention des archives
• Assurer la manutention des archives physiques (transport, rangement, mise en cartons, etc.) dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie
• Participer aux opérations de déménagement ou de réorganisation des espaces de stockage, en coordination avec les services techniques
• Conseil et sensibilisation
• Conseiller les services du tribunal sur les bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes et intermédiaires
• Sensibiliser les agents à l’importance de l’archivage et aux procédures à suivre pour le versement des documents
• Respect des obligations légales et déontologiques
• Veiller au respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de secret professionnel
• Garantir la disponibilité et l’intégrité des archives
• Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Connaissances

• Règles de gestion logistique
• Environnement professionnel
• Bureautique
• Maîtrise des règles d’archivage, des outils de gestion des documents (GED) et des normes d’archivage numérique
• Connaissances des procédures pénales et civiles

Savoir-être

• Sens du service public
• Relationnel, sens de la pédagogie
• Adaptabilité, travail en équipe
• Sens des relations humaines
• Rigueur, autonomie; réactivité et organisation
• capacités rédactionnelles

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• Etre capable de déléguer
• Savoir rendre compte
• Gérer des flux, des stocks
• Analyser un besoin
• Capacité à manipuler des charges lourdes (manutention) et à travailler dans le respect des règles de sécurité
• Offres de formation associées à votre prise de poste :
• Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire