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ÉtatCat. A · CadreEnseignement supérieur et recherche

Assistant en gestion administrative

Université Paris Dauphine-PSL

Lieu non précisé

Sans concours possible

À savoir avant de postuler

  • Diplôme : Diplômes de niveau bac +2
  • Anglais (niveau B2)
  • Télétravail : 1 jour par semaine

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L'offre en bref

Niveau
Catégorie A · CadrePostes de cadre. Niveau licence (bac+3) en général.
Accès
Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Télétravail
Possible
Diplôme demandé
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Vos missions

  • Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
  • Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
  • Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
  • Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU
  • Suivi administratif et financier des projets du SCD
  • Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)
  • Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
  • Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
  • Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
  • Encadrement de l’équipe du pôle (2 agents)
  • Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
  • Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)
  • Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD de 12 mois
  • Corps : catégorie A équivalent ASI
  • Rémunération : INM 440/480 soit 2230€/2430€ brut/mois + prime de fin d’année
  • RIFSEEP : Groupe 2
  • Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi
  • 45 jours de congés payés
  • Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager
  • Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026

Profil recherché

Savoir faire

  • Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité
  • Connaître l’environnement institutionnel et professionnel du service
  • Savoir utiliser les outils de travail requis, dont SIFAC
  • Connaître les opérations budgétaires et financières
  • Savoir encadrer, animer une équipe
  • Niveau d’anglais B2 requis

Savoir être

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Niveau d'études minimum : Diplômes de niveau bac +2 (niveau 5)

Qui recrute ?

Université Paris Dauphine-PSL

Enseignement supérieur et recherche

Fonction publique
État
Métier
Assistante / Assistant de gestion financière

En plein cœur de Paris, l’Université Paris Dauphine – PSL est un grand établissement d’excellence, spécialisé dans la recherche et l’enseignement des sciences des organisations et de la décision en formation initiale et continue. Elle est réputée pour la qualité de ses disciplines en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique.

Lire la suiteRéduire

Elle contribue au développement d’une société responsable et engagée. L’Université Paris Dauphine – PSL recrute des profils variés dans plus de 50 métiers de l’enseignement et de la recherche, en passant par les fonctions techniques et supports, les activités commerciales ou logistiques.

Rejoindre l’Université Paris Dauphine – PSL c’est aussi intégrer une communauté de 11 établissements présents au sein de l’Université PSL et qui réunit près de 4 900 personnes.

Être recruté au sein d’une de ses composantes, c’est contribuer à l’action d’un établissement, à son histoire, à ses spécificités, mais c’est appartenir aussi à une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l’innovation.

Descriptif du service

  • Le poste est placé sous l’autorité de la directrice du SCD
  • En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Université Pais Dauphine - PSL

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 31 décembre 2026

Référence 2026-2441172 · Publiée le 25 octobre 2026 · Voir l'annonce officielle