AA - Gestionnaire greffe

• Accomplir les formalités d'écrou et procéder aux vérifications utiles et obligatoires liées à l’écrou
• Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe (y compris les statistiques)
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux
• Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires
• Traiter les voies de recours
• Gérer l’application des peines avant, pendant et après la tenue de la CAP
• Gérer le suivi des aménagements de peine
• Traiter les extractions judiciaires et tous les mouvements (sauf programmation extractions médicales ou hospitalisations)
• Assurer le classement
• Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes et notamment les autorités judiciaires et les autorités administratives
• Respecter les règles pénitentiaires européennes
• Renseigner les autorités administratives, judiciaires et les organismes semi publics

Connaissances

• Connaître l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
• Connaître la réglementation pénitentiaire
• Connaître l’organisation judiciaire
• Connaître l’organisation de la détention
• Connaître les modes de gestion des situations pénales
• Connaître le référentiel RPE

Savoir-être

• Etre réactif, maîtriser son comportement dans des situations d’urgence
• S’adapter à différents interlocuteurs
• Savoir participer à un réseau relationnel avec la détention

Savoir-faire

• Etre organisé, rigoureux, clair et concis
• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir la capacité à prioriser et à organiser le travail d’un service
• Savoir rédiger des courriers administratifs et personnels
• Maîtrise du traitement de texte, tableur et des logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire