Chef.ffe de projets des outils numériques de formation

• Rattaché·e à la Responsable du service Stratégie et Amélioration continue des formations, au sein du Pôle Stratégie et Pilotage de la Direction de la Formation, le ou la Chef·fe de projet intervient dans le cadre du projet L@UCA, qui vise à développer de nouvelles pratiques pédagogiques telles que l’hybridation, la pédagogie active, l’approche par compétences et la personnalisation des parcours Pilotage et conduite des projets Recueillir et analyser les besoins des futurs utilisateurs et des parties prenantes : étudiants, équipes pédagogiques, enseignants, scolarités, services métiers, etc.
• Identifier les acteurs concernés et organiser les échanges nécessaires au cadrage des projets. Réaliser une veille et des benchmarks sur les outils et solutions développés dans d’autres établissements d’enseignement supérieur. Piloter le cadrage des projets et formaliser les besoins fonctionnels, en lien étroit avec les experts métiers et les utilisateurs concernés.
• Rédiger, avec l’appui des experts métiers, les fiches d’opportunité, expressions de besoins et cahiers des charges. Contribuer, si nécessaire, au maquettage et à la conception des interfaces. Assurer l’interface entre les équipes métiers et la DSI. Suivre les développements informatiques et veiller à leur conformité avec les besoins exprimés.
• Suivre les plannings, jalons, livrables, risques et points d’arbitrage des projets. Organiser et coordonner les phases de tests et de recette fonctionnelle. Préparer et animer les réunions de suivi des projets. Produire les éléments de reporting nécessaires au pilotage et au suivi du projet L@UCA.
• Suivi fonctionnel et amélioration continue Tester les nouvelles versions des outils et documenter les anomalies. Recueillir et analyser les retours d’usage. Produire des bilans, diagnostics et retours d’expérience. Formuler des recommandations d’amélioration. Contribuer à la priorisation de la feuille de route d’évolution des outils.
• Rédiger des rapports, documents de cadrage et supports de présentation.

Connaissances

Avoir une connaissance générale de l'organisation générale et du fonctionnement d’un Établissement d'enseignement supérieur Maîtrise des méthodes de gestion de projet (planification, reporting, outils collaboratifs). Culture numérique et compréhension des enjeux de la transformation pédagogique.

Compétences opérationnelles

Piloter un projet en mode collaboratif (plan d’action, suivi, reporting). Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Wrike, etc.)

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)