Chargé de gestion financière et soutien aux appels à projets

• Appuyer les services dans la rédaction de certaines conventions sur les axes financiers dès le montage du projet (réponses aux appels à projets - AAP) ou dans le cadre de son exécution (conventions avec les partenaires) Relire et valider les dispositions financières des conventions et avenants Apposer le visa financier via l’application dédiée Fournir une assistance technique, juridique, budgétaire et financière
• Assister le pôle budget et les directions dans l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses sur AAP Assister le pôle budget dans la confection de la liasse budgétaire (tableau des opérations pluriannuelles tant en prévision qu’en exécution (Compte financier)
• Au suivi financier des différentes actions prévues dans les AAP A l’élaboration des relevés annuels de dépenses dans le cadre du reporting financier auprès des financeurs (notamment ANR, BPI, Europe).
• Sur certains projets, il ou elle assurera la réalisation des relevés annuels pour le compte de la direction métier Assurer un rôle d’interlocuteur financier de second niveau auprès des financeurs et des établissement composantes, partenaires et ONR pour la gestion des financements alloués Participation, en soutien, aux réunions de bilans menées avec les financeurs et les partenaires Identifier les dysfonctionnements ou points d'amélioration dans les procédures existantes et proposer des ajustements Participer à l’élaboration de fiches guides internes ou procédures pour renforcer la qualité et la conformité du suivi Il ou elle assura des réunions périodiques de suivi avec les directions métiers.
• Modélisation des conventions dans le SI finances
• Assurer l’élaboration des bilans financiers annuels (clôture comptable)
• Exécuter les dépenses directes et de reversement sur AAP dont la gestion lui est confié (portefeuille de projet)
• Exécuter les recettes liées aux appels à projets en lien avec le ou la Responsable recettes - gestion financière AAP
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données
• Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des
• Procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance)
• Suite Office
• PEP
• Application interne de convention

• Niveau d’études minimum requis : Bac+3
• Niveau d’expérience requis : 6 à 10 ans
• Une expérience réussie sur des missions similaires est souhaitable

Connaissances requises

• Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
• Connaissance des procédures de gestion dans le cadre du respect du règlement financier des établissements publics
• Connaissance du règlement financier de l’ANR applicable aux projets
• Veille juridique sur les évolutions réglementaires de l’ANR applicables aux projets
• Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles

• Savoir analyser les supports conventionnels des appels à projets
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
• Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes
• Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
• Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures

Savoir-être

• Rigueur
• Esprit d'analyse
• Capacité de synthèse
• Sens du dialogue
• Diplomatie et capacité à négocier
• Aptitude à animer des équipes

Langues étrangères et niveaux CECRL requis

Anglais : Niveau B1 / B2

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire