TJ CHATEAUROUX - DIRECTEUR PRINCIPAL DES SERVICES DE GREFFE ET DIRECTEUR DE GREFFE ADJOINT

• . Organisation et coordination du service : Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer. .
• Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux. . Mise en œuvre de projets de service : Proposer et participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats. .
• Rédaction des rapports, notes et courriers. . Analyse des données statistiques du service. . Tenue des tableaux de bord.
• Les ressources humaines et la formation
• . Gestion du temps de travail : Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires. . Gestion de l’activité du service : Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe. .
• Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents. . Evaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.
• La logistique et le fonctionnement
• . Gestion de la sécurité informatique. . Conservation des minutes et gestion des archives de ses services.
• Le droit et la procédure
• . Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale. . Suivi de l’inventaire des scellés dont il a la charge, remplissage des tableaux de suivi de stock, procéder à la sortie des scellés.
• Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence
• En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste
• Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
• Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant
• Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

Connaissances

• Applicatifs métier
• Circuit administratif
• Droit civil
• Droit pénal
• Outils de communication
• Procédure civile
• Procédure pénale
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Analyser les statistiques et tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper