ÉtatCat. A · CadreMinistère
Adjoint au chef du bureau des prestations de services (H/F)
Direction des Finances, des Achats et des Services
Rattaché au ministères sociaux (santé, travail, solidarités)
14 avenue Duquesne – PARIS (75)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie A · CadrePostes de cadre. Niveau licence (bac+3) en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Oui, vous encadrez une équipe
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 janvier 2027
Vos missions
- Le bureau des prestations de service est chargé d’assurer des prestations pour l’administration centrale et les cabinets ministériels. Le bureau s’articule autour de 3 sections, de 2 chargées de mission ( marchés publics et budget). il comprend 18 personnes (7 cat.A - 9 B - 2 C).
- Organiser en lien avec les chefs de section, ou coordonner avec d’autres bureaux prescripteurs, les réponses aux demandes des utilisateurs de nos prestations
- Superviser et participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres des marchés du bureau en lien avec le chargé de mission « marchés » et la SDADD
- Contrôler et viser les demandes d’achat des 3 sections
- Superviser l’élaboration du budget du bureau et à son suivi en lien avec le chargé de mission « budget » et BBS
- Superviser la synthèse des travaux du bureau (bilans annuels, réunions annuelles avec les prestataires, fiches de suivi d’exécution, plans de prévention, enquêtes administratives, statistiques…)
- Participe avec les autres bureaux à la définition de l’offre de service
- Représente le bureau lors de réunions institutionnelles ou de réunions sur des thématiques spécifiques (organisation logistique, achats, budget) des prestations logistiques nettoyage des différents sites; habillement de certaines catégories de personnels; location et entretien du linge et de vêtements professionnels; entretien des espaces verts ; fourniture de décoration florale ; maintenance des équipements de cuisines des cabinets ministériels; fournitures de bureaux; fourniture de papier; prestations de collecte et de traitement des déchets ; organisation de prestations de manutention et de déménagement ; aménagement en mobiliers.
- Des prestations de service traduction et interprétariat en langues étrangères; langue française des signes; langue parlée complétée; transcription simultanée de la parole; sténotypie; intérim des cuisines des cabinets ; la prise en charge des frais de représentation.
- Des prestations de bouches prestations traiteur des directions et des cabinets ; produits frais, boissons, café et épicerie des cuisines des cabinets.
Profil recherché
Connaissances
- Management d'équipe E
- Conduite de projet M
- Processus budgétaire et comptable M
- Procédure des marchés publics et achats M
- Maitrise des outils informatiques M
- Connaissance des domaines d'intervention M
- Capacité d'adaptationIndispensable
- InitiativeIndispensable
- AutonomieIndispensable
- RigueurIndispensable
Savoir-faire
- Animer une équipe E
- Expression écrite E
- Expression orale E
- Négocier avec des prestataires E
- Dialoguer avec des structures de l'administration E
Qui recrute ?
Direction des Finances, des Achats et des Services
Ministère · Ministères sociaux (santé, travail, solidarités)
- Fonction publique
- État
- Métier
- *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
Missions du service. Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :
- 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire
- 2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance
- 3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage
- 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité
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Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.
Descriptif du service
Le service est composé de 8 bureaux. La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
- Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché
Lieu de travail
14 avenue Duquesne – PARIS, Paris (75)
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 30 novembre 2026
Référence 2026-2418452 · Publiée le 23 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle