Adjoint(e) au responsable de service BIATPSS (sans encadrement)

• Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l’établissement
• Assurer la gestion de l’ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l’établissement
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)
• Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord
• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence…
• Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service
• Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats
• Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail…
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d’information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle
• Alimenter l’outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents
• Participer à la fiabilisation des données du SIRH
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion…

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances transversales requises

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité et initiative
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve
• Respect des délais (calendrier de la paie)
• Rendre compte de son activité
• Capacité d’écoute

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)