ÉtatCat. C · ExécutionPolice et gendarmerie

CAB-C/Agent (e) chargé (e) de protocole au sein de la section "cérémonies et réunions"

PP-Direction des ressources humaines

1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité) (75)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau: Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès: Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail: Temps plein
Télétravail: Possible
Encadrement: Non
Poste à pourvoir: À partir du 1 octobre 2026

Vos missions

Gestion des invitations et communication : Rédaction, envoi d’invitations dématérialisées et suivi des réponses et gestion des listes de participants
Préparation logistique des événements
Configuration des salles et lieux : Élaboration de plans de table, de placement et mise en place sur site (marquage au sol, installation de matériel, etc.). Création d’outils supports : Chevalets, présentations PowerPoint, plans de placement, etc.
Accueil et accompagnement des personnalités : Accueil des hautes personnalités lors des cérémonies présidées par le Préfet de
Police et accueil des participants aux réunions, réceptions ou visites de délégations
Coordination avec les services partenaires : Collaboration avec les services intervenants : DIE (Direction des Affaires
Immobilières et de l’Équipement), DILT (Direction des Infrastructures et des Logistiques de Transport), Service de la communication, Hôtesses (DRH), Compagnie de sécurisation de la DOPC (CSC), Directions actives (DSPAP, DOPC, DRPP, DPJ, etc.), la Mairie de Paris et les autres institutions parisiennes.
Rédaction de documents officiels : Notes de saisine des services et des déroulés détaillés pour les cérémonies internes ou externes auxquelles participe le Préfet de Police (ou son représentant)
Vos perspectives Ce poste offre l’opportunité d’approfondir sa connaissance de l’institution, de renforcer ses compétences rédactionnelles et de développer une expertise en matière de protocole. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnelNiveau maîtrise - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physiqueNiveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise - requis

Autre

La maîtrise des outils informatiques est essentielle

Savoir-faire

Savoir travailler en équipeNiveau maîtrise - requis
Savoir s'organiserNiveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapterNiveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humainesNiveau maîtrise - requis
Savoir communiquerNiveau maîtrise - requis
Savoir accueillirNiveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralementNiveau pratique - requis

Qui recrute ?

PP-Direction des ressources humaines

Police et gendarmerie

Rattaché à: Préfecture de police - Direction des ressources humaines
Fonction publique: État
Métier: Assistante / Assistant de direction

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sous l’autorité de la Cheffe du Bureau et de son adjoint, le Bureau du Protocole comprend 19 agents répartis en 3 sections et 1 unité :

Section « Cérémonies et Réunions » : organisation matérielle des cérémonies traditionnelles, annuelles et ponctuelles, ainsi que des réunions, réceptions et évènements sur site et hors site du Préfet de Police et à la demande de la chefferie de cabinet ; installation des membres du corps préfectoral, des directeurs, etc
Section « Distinctions Honorifiques » : instruction des dossiers de candidatures pour des promotions et nominations dans les Ordres nationaux et ministériels (Médailles de la Sécurité intérieure, Médailles pour actes de courage et de dévouement) ; participation aux cérémonies de remise de décorations par le Préfet de Police et rédactions de lettres diverses (remerciements, félicitations, prompts rétablissements, condoléances, installations, etc)
Section « Moyens et Logistique » : gestion des travaux des appartements de fonction des autorités ; gestion de crédits dédiés ; intendance générale du bureau et participation à l’activité évènementielle du bureau (recherches de prestataires, établissement d’invitations manuscrites et plans de table pour les réceptions du Préfet de Police, etc). La section assure également la liaison avec des personnels de résidence et gardiens de loges et les Membres du corps préfectoral pour les aspects liés aux résidences

Descriptif du service

Lire la suiteRéduire

l’Unité « Sonorisation » assure des prestations de sonorisation d’évènements institutionnels et médiatiques pour le Préfet de Police; l’installation de dispositifs de sonorisation et visio conférence dans des salles de la PP et dans les commissariats lors de déplacements du Ministre ou du Préfet de Police, ainsi que dans toute enceinte extérieure si nécessaire
La section « Cérémonies et Réunions » est composée d’1 SACE et 3 AAP

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Bureau du Protocole, son adjoint
La Cheffe du Service du Cabinet et ses adjointes

Liaisons fonctionnelles

La section « Cérémonies et réunions » est en relation avec les membres du Cabinet du Préfet de Police, l’ensemble des directions de la Préfecture de Police ainsi que la Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris. Elle est également en contact avec les services de la Préfecture de la Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris, ceux de la Mairie de Paris, du Gouverneur Militaire de Paris ainsi que les autres administrations et autorités parisiennes.

Lieu de travail

1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité), Paris (75)

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Pour postuler

Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date limite : 31 décembre 2026

Référence 2026-2402337 · Publiée le 7 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle