CAB/C-Assistante de direction – Responsable du secrétariat particulier du Préfet de police

• Il ou elle manage une équipe de deux assistantes
• Il ou elle assure le suivi des affaires réservées du Préfet de police en lien avec le service du cabinet
• Il ou elle est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet
• Il ou elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le chef de cabinet et à l’assister dans l’organisation de l’agenda du Préfet de police pour la préparation des réunions, déplacements, cérémonies, etc. . Il ou elle assure le suivi des invitations reçues
• Il ou elle assure un accueil physique et téléphonique de haut niveau en adéquation avec le niveau protocolaire demandé par la fonction de Préfet
• Il ou elle assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et assure le suivi des nominations aux journaux officiels. Il tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques
• Il ou elle a la responsabilité de l’actualisation de l’annuaire commun des Préfets, et la mise à jour des contacts. Il ou elle est également responsable de l’organisation et du suivi des vœux du Préfet de police
• Il ou elle assure le suivi des parapheurs à la signature du Préfet de police
• Vos perspectives
• Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures
• Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique-bureautique
• / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel
• / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir

/ niveau maîtrise - requis