ADJOINT ADMINISTRATIF
ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social
DOLE (39)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Diplôme : Diplômes de niveau bac +2
- Travail de nuit ou le week-end
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Contrat
- CDD de 6 mois
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Diplôme demandé
- Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 janvier 2027
Vos missions
- Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels
- Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents
- Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end
- Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes
- Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine
- Constituer et suivre les dossiers de sinistre
- Suivre les procédures internes, la démarche qualité, le plan d'action Humanitude et les enquêtes ARS
- Rédiger des comptes rendus et des transmissions internes
- Suivi hebdomadaire des avenants des marchés publics
- Mettre à jour les prix et les bases tarifaires dans nos logiciels de gestion
- Recenser les besoins auprès du métier
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Collaborer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des achats et des procédures administratives
Profil recherché
Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat. Une première
Niveau d'études minimum : Diplômes de niveau bac +2 (niveau 5)
- Spécialisation
- Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs
- Connaissance des procédures administratives et comptables du secteur médico-social et de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des circuits d'achat, des marchés publics et de la gestion budgétaire de base
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à prendre en main des outils métiers (Ogirys, Agiltime, CPAGE, Ancodéa)
Savoir-faire
- Organiser et prioriser un volume important de tâches administratives variées
- Rédiger des écrits professionnels clairs et synthétiques
- Assurer le suivi rigoureux de dossiers et de procédures dans la durée
- Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini
- Aisance relationnelle avec les équipes, les familles et les partenaires
Qui recrute ?
ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social
Hôpital
- Fonction publique
- Hospitalière
- Métier
- Chargée / Chargé de prestations financières
ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il assure l'éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l'hébergement ou accompagne les adultes du département Adultes, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.
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Descriptif du service
La MAS du Val Fleuri accueille 39 personnes en hébergement complet et 4 personnes en accueil de jour, toutes en situation de handicap lourd à sévère, avec une équipe de 63 professionnels sous la responsabilité d'un responsable de service. Le service Economique et financier (Ecofi) fait parti de la Direction Générale d’Etapes. Il gère la comptabilité et le suivi des marchés publics de l’ensemble de l’établissement. Le service compte 6 agents.
Lieu de travail
DOLE, Jura (39)
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 octobre 2026
Référence 2026-2382938 · Publiée le 13 août 2026 · Voir l'annonce officielle