Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

• Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie
• Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés
• Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP
• Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation
• Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels
• Elaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude
• Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines
• Planificateur ORIGINE
• Gestion des CET
• Elaboration d’outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques)
• Centralisation des demandes de formation – diffusion des offres – transmission des demandes
• Constitution des dossiers des agents non titulaires de l’Etat et consultation des casiers judiciaires B2
• Gestion des dossiers des visiteurs de prison
• Coordination des prestations de serment
• Liaison avec le médecin du travail
• Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants : diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d’administration…
• Binômage avec l’économat pour remplacements mutuels lors des absences

Connaissances

• Informatique et bureautique• HARMONIE
• ORIGINE
• Gestion des statistiques
• CHORUS DT

Savoir être

• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie dans l’organisation du travail

Savoir-faire

• Savoir prendre des initiatives
• Maîtriser les délais
• Être efficace
• Sens des responsabilités