Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

• Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l’affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l’accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs
• Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé
• Activités spécifiques MO : Tenue de l’accueil physique du service sur les heures d’ouverture au public selon un système de roulement
• Activités spécifiques MF : Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé

Connaissances

• Connaissance des progiciels métiers : APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook)
• Connaître les techniques de classement

Savoir être

• Discrétion
• Aptitude à l’autonomie

Savoir-faire

• Capacité à s’adapter au public accueilli
• Capacité d’organisation
• Polyvalence
• Maitriser les procédures