Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

• L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
• Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, rédaction d’arrêtés)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
• Comptabilité – Gestion des comptes nominatifs (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, traitement des bons de cantine et des virements)

Connaissances

• Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage)
• Gestion de bases de données
• Réglementation et fonctionnement d’un pénitentiaire

Savoir être

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens du service public
• Adaptation et réactivité

Savoir-faire

• Gestion administrative et financière
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Méthodologie et planification
• Anticiper et prioriser
• Fiabilisations des données transmises
• Suivi des stocks
• Travail en équipe